Die Leads Section für Agenturen im OMR Manager

Anfragen über dein Agenturprofil an einem Ort: So findest, organisierst und bearbeitest du deine Leads

Wenn Unternehmen auf OMR Reviews Interesse an deiner Agentur zeigen und dich über dein Agenturprofil kontaktieren, landet diese Anfrage in der Leads Section im OMR Manager. Dort siehst du alle Personen, die über dein Profil auf dich zugekommen sind, und kannst sie direkt weiterbearbeiten.

In diesem Artikel findest du folgende Inhalte 👇

1. Was die Leads Section für Agenturen ist

2. So findest du deine Leads im OMR Manager

3. Status, Tags und History

4. Leads exportieren

5. Best Practices für Agenturen

Was die Leads Section für Agenturen ist

In der Leads Section laufen alle Anfragen zusammen, die über dein Agenturprofil eingehen, zum Beispiel über das Kontaktformular oder den Download-Bereich deines Profils. Die Personen haben ihre Kontaktdaten selbst hinterlassen, es handelt sich also um konkrete Anfragen und nicht um anonyme Signale.

Davon zu unterscheiden sind die Buyer-Intent-Daten im OMRviewer. Dort siehst du Unternehmen, die sich auf OMR Reviews mit deinem Themenfeld beschäftigen, ohne sich direkt bei dir zu melden. Beides ergänzt sich: Der OMRviewer zeigt dir stille Recherche, die Leads Section zeigt dir Menschen, die schon den ersten Schritt gemacht haben.

👉 So startest du mit dem OMRviewer

So findest du deine Leads im OMR Manager

Melde dich im OMR Manager an und navigiere im linken Menü zum Bereich „Agenturen & Services“. In der Ansicht deines Agenturprofils findest du den Reiter „Leads“.

Bei jedem neuen Lead bekommst du außerdem eine Benachrichtigung im OMR Manager. Über den Button in der Benachrichtigung kommst du direkt zum Lead.

Status, Tags und History

Wenn du einen Lead öffnest, siehst du auf der Detailseite die Kontaktdaten und die Angaben aus der Anfrage. Dort kannst du den Lead außerdem weiterbearbeiten:

• Status: Halte fest, wie weit du mit dem Lead bist, zum Beispiel ob du die Person schon kontaktiert oder das Projekt gewonnen hast.
• Tags: Ordne deine Leads nach eigenen Kriterien, zum Beispiel nach Leistungsbereich, Priorität oder zuständiger Person im Team.
• History: Hier siehst du Notizen und Statuswechsel gemeinsam in einer chronologischen Übersicht. So ist jederzeit nachvollziehbar, was mit einem Lead schon passiert ist.

Leads exportieren

Wenn du deine Leads in deinem eigenen CRM oder für Auswertungen weiterverarbeiten möchtest, kannst du sie über die Export-Funktion der Leads Section exportieren. So musst du die Angaben nicht einzeln übertragen.

Best Practices für Agenturen

Schnell reagieren

• Problem: Unternehmen, die eine Agentur suchen, sprechen meist mit mehreren Anbietern gleichzeitig. Wer zuerst antwortet, hat einen klaren Vorteil.
• Vorgehen: Leg fest, wer im Team neue Anfragen übernimmt und in welchem Zeitfenster geantwortet wird. Die Benachrichtigung im OMR Manager ist dafür dein Auslöser.
• Ergebnis: Du erreichst potenzielle Kund*innen, solange sie noch aktiv vergleichen.

Tags für die Zuordnung im Team nutzen

• Problem: In Agenturen landen Anfragen oft bei einer zentralen Stelle, müssen aber an das passende Team weitergegeben werden.
• Vorgehen: Vergib Tags nach Leistungsbereich oder zuständiger Person und halte Absprachen als Notiz fest.
• Ergebnis: Jede Anfrage landet schnell bei den richtigen Ansprechpersonen, und in der History ist nachvollziehbar, wer was übernommen hat.

Den Status aktuell halten

• Problem: Ohne gepflegten Status ist nach ein paar Wochen unklar, welche Anfragen noch offen sind.
• Vorgehen: Aktualisiere den Status nach jedem Kontakt.
• Ergebnis: Du siehst auf einen Blick, welche Leads noch Aufmerksamkeit brauchen und wie viele Anfragen über OMR Reviews zu Projekten geworden sind.

👉 Dokumente im Download-Bereich